
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Hôpitaux - Médecine
Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
En collaboration avec la Directrice et la Responsable RH & Qualité, vous interviendrez sur les missions suivantes : Mission d'assistance et d'accueil - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, patients, aidants, administrateurs, partenaires et personnels. - Soutenir techniquement la préparation des instances telles que le Bureau, le CA et AG - Gestion du courrier - Suivre les différents évènements internes et externes (réunions, de forums, de salons, etc.) Mission d'Assistance à la cadre RH et Qualité Participation au Recrutement - Diffusion et actualisation des annonces - 1er Tri des CV sur critères prédéfinis par les cadres - Sourcing, appel des candidats pour présélection Gestion Administrative - Crée et alimente les dossiers salariés serveur et papier - Etablissement des Contrats de travail CDD courts - Intègre les nouveaux salariés dans les outils de gestion (AGEVAL, ADERE) et transmet les dossiers au gestionnaire de paie pour intégration dans MYSILAE et DPAE - Médecine du Travail : prise et suivi des RDV ; transmission des recommandations aux cadres - Assurer le dépôt des factures dans le logiciel FULL Plan de développement[...]









































